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個人情報保護に関する方針

個人情報保護宣言

2006年4月1日制定
株式会社 オルツ
代表取締役 松澤 義晃

株式会社オルツは、近年における情報技術の急速な発展により、個人情報の保護は重要になっていると考えております。
情報処理技術・コミュニケーション事業に携わる当社にとって、個人情報の保護は、社会的責務であるとともに、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の基軸となる資産です。このような状況の中で当社はお客様からお預かりした個人情報の重要性を考え、その適正な取扱い、機密保持の徹底を行うためのルールを定め、社員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。

個人情報保護方針

1)基本方針
1 当社は、個人情報の収集にあたり、お客様に対し、利用目的を明らかにし、収集した個人情報は目的以外の使用は致しません。
2 当社は、従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除したときは 、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
3 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理・監督致します。
4 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失破壊 、改ざん、漏洩の予防ならびに是正に努めます。
5 当社は、個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
6 当社は、適切な個人情報の保護を維持するために、個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
7 当社は、上記およびその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口を下記に設置致します。
2)個人情報の利用について
1 受託業務の利用目的
顧客企業からの委託により、下記の業務として行うために、顧客企業から預託された個人情報を取り扱います。
・各種はがき、各種名刺、各種名簿、一般書籍などの印刷業務
・ダイレクトメールの宛名印字、印刷及び発送業務
・データ入力、Webサイト製作及び運営サービス、ソフトウェア開発などの業務
2 受託業務以外の利用目的
ご本人より、下記の業務として行うために、個人情報を取り扱います
・各種はがき、各種名刺などの印刷業務
3 職員の個人情報の利用目的
安全衛生・安全配慮義務、福利厚生、税法上及び人事管理その他雇用管理などの人事労務管理のため
4 採用応募者の個人情報の利用目的
・応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内など)
・募集人材の要件にあうかどうかの選考資料
・今後の採用活動のための統計資料
・採用決定後における人事労務管理上の基礎資料
3)個人情報保護方針の外部伝達
1 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開します。
4)個人情報に関するお問い合わせ
1 個人情報保護方針全般に関するお問い合わせや、ご登録窓口がご不明な場合には個人情報保護担当までお申し付けください。
2 ウェッブサイト上で登録されましたお客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、お客様が個人情報をご登録された部門へお申し付けください。

個人情報保護総合お問合わせ窓口
TEL:026-228-5581
E-mail:privacy_m@alt-s.jp